Una carta de despido comunica la decisión de la empresa de terminar la relación laboral. Cuando se utiliza como aviso de rescisión por una causa atribuida a la persona trabajadora, debe permitir entender qué hechos se señalan y cuándo ocurrieron. Escribir «falta grave» o citar una ley no demuestra, por sí solo, que la separación esté justificada.
Cuatro modelos educativos de aviso de rescisión
Todos los nombres, empresas, fechas, hechos, documentos, grabaciones y valoraciones de estos ejemplos son ficticios. Muestran formas de redactar y límites que deben revisarse en relaciones sujetas a la Ley Federal del Trabajo mexicana; no certifican causas reales. No traslades una acusación ni menciones una prueba si no existe en tu caso.
En los cuatro supuestos, el aviso se entrega personalmente al producirse la separación, el 9 de octubre de 2026 a las 09:00. Los campos entre corchetes requieren datos comprobados. Antes de utilizar un aviso real, revisa con asesoría laboral los hechos, la evidencia, las reglas aplicables y la vía de entrega. La nota que acompaña a cada modelo explica una diferencia esencial.
Manejo inseguro de un montacargas y presentación en estado de embriaguez
Ejemplo ficticio con dos hechos separados, fechas, lugares y elementos de respaldo. No basta una etiqueta como «impericia» ni el olor a alcohol para dar ambos supuestos por acreditados.
Naucalpan de Juárez, Estado de México, 9 de octubre de 2026
SUATEXTIL, S. A.
Centro de trabajo: [domicilio completo]
Sr. Augusto Gómez
Operador de montacargas
Asunto: Aviso de rescisión de la relación laboral
Por conducto de Ulises Reyes Rangel, jefe de Personal y representante autorizado para este acto, SUATEXTIL, S. A., le comunica la rescisión de su relación laboral con efectos a las 09:00 horas del 9 de octubre de 2026, por los hechos siguientes:
1. El 7 de octubre de 2026, a las 14:20 horas, durante su jornada en el pasillo de carga B, condujo el montacargas M-03 a través del cruce peatonal mientras el señalamiento indicaba detenerse y dos personas lo atravesaban. La supervisora Elena Soto activó la parada de emergencia y ambas personas tuvieron que apartarse. El reporte de seguridad S-0710 y la grabación del pasillo describen la maniobra y el riesgo. La revisión técnica no encontró una falla del equipo que explicara el hecho.
2. El 8 de octubre de 2026, a las 08:00 horas, se presentó a iniciar labores en estado de embriaguez, según el informe de valoración V-0810 de las 08:25 horas y las observaciones registradas por el personal que lo recibió. Se le impidió operar el equipo. Durante esa revisión también se documentó el consumo de una bebida alcohólica en el área de trabajo a las 08:10 horas. Este aviso no se basa únicamente en esa ingesta ni en una apreciación sobre el olor de la bebida.
La empresa tuvo conocimiento de estos hechos en las fechas indicadas. Considera que el primero comprometió la seguridad por descuido inexcusable y que el segundo corresponde a presentarse a laborar en estado de embriaguez; invoca las fracciones VII y XIII del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, respectivamente.
Recursos Humanos, en [contacto laboral], le proporcionará el desglose de salarios y prestaciones pendientes y coordinará su pago. No se le solicita firmar una renuncia ni aceptar los hechos como condición para recibir cantidades que le correspondan.
Se le entrega personalmente copia de este aviso en la fecha y hora de la separación. Puede controvertir los hechos y la procedencia de la rescisión por las vías legales aplicables.
Atentamente,
[Firma del representante]
Ulises Reyes Rangel
Jefe de Personal de SUATEXTIL, S. A.
Acuse de entrega de copia, sin expresar conformidad con el contenido:
Nombre de quien recibe: [nombre]
Fecha y hora reales: [fecha y hora]
Firma de recepción, si se obtiene: [firma]
Los reportes, la grabación y la valoración son elementos ficticios del ejemplo. No los menciones como existentes en otro caso. La causa por riesgo exige revisar su carácter inexcusable; consumo y estado de embriaguez no son equivalentes. Cuatro advertencias previas no son una cuota legal general para despedir.
MODELO 02
Agresiones durante la jornada: describir cada hecho
Ejemplo ficticio centrado en una agresión a personal directivo y otra a un compañero, con la alteración de la disciplina descrita. Las acusaciones diferentes necesitan análisis separado.
Ciudad de México, 9 de octubre de 2026
Taller de Pintura Horizonte, S. A. de C. V.
Centro de trabajo: [domicilio completo]
Sr. Juan Islas
Área de Pintura
Asunto: Aviso de rescisión de la relación laboral
En representación de Taller de Pintura Horizonte, S. A. de C. V., le comunico la rescisión de su relación laboral a partir de las 09:00 horas del 9 de octubre de 2026, con motivo de los hechos que se detallan:
El 6 de octubre de 2026, a las 11:15 horas, durante la jornada en el área de preparación, golpeó en el rostro a Laura Pérez, directora de Producción. Inmediatamente después empujó contra la mesa de trabajo a Raúl Soto, su compañero, cuando este le pidió que se apartara. El personal interrumpió la actividad del área durante quince minutos y dos supervisores intervinieron para separar a las personas involucradas.
Estos hechos se describen en los reportes individuales R-0610-A y R-0610-B y en la grabación del área, cotejados con las manifestaciones de las personas involucradas, incluida la suya. La revisión realizada por la empresa no identificó provocación ni actuación en defensa propia. La empresa tuvo conocimiento de los hechos el mismo 6 de octubre de 2026.
Se invocan las fracciones II y III del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo: la primera respecto de la agresión a la directora y la segunda respecto del compañero y de la alteración de la disciplina descrita. El presente aviso se refiere a estos hechos concretos, no a una calificación general de su carácter.
El área de Nómina, en [contacto laboral], le entregará el desglose de salarios y prestaciones pendientes para su pago. Este aviso no certifica que ya los haya cobrado ni exige una renuncia de derechos.
Se entrega personalmente copia al producirse la separación en la fecha y hora indicadas. La recepción de la copia no implica aceptar los hechos ni renunciar a controvertir la rescisión.
Atentamente,
[Firma del representante]
Javier Andrade
Director gerente y representante autorizado
Acuse de entrega de copia, sin expresar conformidad con el contenido:
Nombre de quien recibe: [nombre]
Fecha y hora reales: [fecha y hora]
Firma de recepción, si se obtiene: [firma]
La revisión de provocación, defensa propia y efectos en la disciplina es parte del supuesto, no una conclusión sobre una persona real. Negarse a una medida preventiva, presentar un certificado falso o recibir una sentencia son situaciones distintas; se explican por separado más abajo.
MODELO 03
Extracción no autorizada de documentos: precisar qué ocurrió
Ejemplo ficticio de una imputación laboral basada en el retiro no autorizado de expedientes. Distingue la descripción de los hechos de una condena penal o de una revelación de secretos.
Ciudad de México, 9 de octubre de 2026
Futuro, S. A. de C. V.
Centro de trabajo: [domicilio completo]
Lic. Ramiro Lucana Orozco
Asunto: Aviso de rescisión de la relación laboral
Por medio de Rosalinda Sánchez Brea, representante autorizada, Futuro, S. A. de C. V., le comunica la rescisión de su relación laboral con efectos a las 09:00 horas del 9 de octubre de 2026.
El martes 6 de octubre de 2026, a las 10:15 horas, durante su jornada, retiró de la oficina de Dirección los expedientes F-21, F-22 y F-23, los colocó dentro de una carpeta personal y salió con ellos del centro de trabajo a las 10:25 horas. El retiro no correspondía a una tarea asignada ni contaba con autorización. El registro de préstamo no contiene una salida autorizada de esos expedientes.
La grabación del acceso muestra la salida con la carpeta, pero no identifica por sí sola su contenido. La identificación de los tres expedientes se apoya además en el inventario de Dirección y en el acta de recuperación de las 16:00 horas de ese día, en la que quedaron relacionados los documentos devueltos. La revisión del 7 de octubre incorporó su explicación y no localizó autorización para retirarlos. La empresa conoció los hechos el 6 de octubre.
La empresa considera que el retiro no autorizado descrito constituye una falta de probidad u honradez durante las labores e invoca la fracción II del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo. No se afirma mediante este aviso la comisión de un delito ni la divulgación de información a terceros.
Recursos Humanos, en [contacto laboral], coordinará la entrega del desglose y el pago de salarios y prestaciones pendientes. Una gestión posterior en esa oficina no sustituye la entrega del aviso.
Se le entrega personalmente copia a las 09:00 horas del 9 de octubre de 2026, al efectuarse la separación. Puede controvertir los hechos y su calificación jurídica; la firma de recepción no expresa aceptación de ambos.
Atentamente,
[Firma del representante]
Lic. Rosalinda Sánchez Brea
Representante autorizada de Futuro, S. A. de C. V.
Acuse de entrega de copia, sin expresar conformidad con el contenido:
Nombre de quien recibe: [nombre]
Fecha y hora reales: [fecha y hora]
Firma de recepción, si se obtiene: [firma]
Los expedientes, actas y horarios son ficticios. No deduzcas el contenido de una carpeta solo de un video. La fracción IX sobre secretos o asuntos reservados exige elementos distintos del mero retiro de documentos; no se invoca en este ejemplo.
MODELO 04
Cuatro inasistencias dentro de un período de treinta días
Ejemplo ficticio con cuatro jornadas concretas, horario asignado y revisión de permisos y justificaciones. El período cruza de septiembre a octubre.
Acapulco, Guerrero, 9 de octubre de 2026
La Costurita, S. A. de C. V.
Centro de trabajo: [domicilio completo verificado]
Sra. Lucía López Junco
Asunto: Aviso de rescisión de la relación laboral
Por conducto de Rosa María Cárdenas Vaca, representante autorizada, La Costurita, S. A. de C. V., le comunica la rescisión de su relación laboral con efectos a las 09:00 horas del 9 de octubre de 2026.
Los hechos que motivan esta decisión son las inasistencias de jornada completa de los días 21, 24 y 28 de septiembre y 2 de octubre de 2026. En esas cuatro fechas tenía asignado laborar de 08:00 a 16:00 horas en el centro de trabajo indicado. No eran días de descanso, vacaciones ni permiso autorizado según su calendario de trabajo.
Los registros de asistencia A-0926 y A-1026 y los reportes de la encargada de turno documentan su ausencia en esas jornadas. Se cotejaron con el registro de permisos y con las comunicaciones y documentos recibidos hasta el 8 de octubre de 2026; no se identificó permiso del patrón ni causa que justificara esas cuatro ausencias. La empresa conoció cada inasistencia el día en que ocurrió y completó la revisión documental el 8 de octubre.
Las cuatro fechas se encuentran dentro del período de treinta días naturales comprendido entre el 3 de septiembre y el 2 de octubre de 2026, ambos incluidos. Se invoca la fracción X del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo respecto de esas ausencias; no se suman retardos como si fueran jornadas completas ni faltas de meses anteriores.
Recursos Humanos, en [contacto laboral], le entregará el desglose y coordinará el pago de salarios y prestaciones pendientes. El presente aviso no es un recibo de pago ni una renuncia de derechos.
Se le entrega personalmente copia al efectuarse la separación, en la fecha y hora indicadas. Puede controvertir las ausencias, su justificación o la procedencia de la rescisión. La firma de recepción no expresa conformidad con el contenido.
Atentamente,
[Firma del representante]
Rosa María Cárdenas Vaca
Representante autorizada de La Costurita, S. A. de C. V.
Acuse de entrega de copia, sin expresar conformidad con el contenido:
Nombre de quien recibe: [nombre]
Fecha y hora reales: [fecha y hora]
Firma de recepción, si se obtiene: [firma]
No basta escribir «constantes faltas en los últimos meses». Si una de estas cuatro ausencias estuviera autorizada o justificada, quedarían tres y este supuesto de la fracción X no se cumpliría con esas fechas. Un justificante médico no es la única causa posible de justificación.
Qué debe distinguir cada ejemplo
Seguridad y embriaguez: el primero separa una maniobra peligrosa de la presentación en estado de embriaguez. No usa el consumo de una bebida como prueba automática de ese estado.
Agresiones: el segundo individualiza a las personas afectadas, la secuencia y la interrupción del trabajo. No se apoya en «comportamiento escandaloso».
Documentos: el tercero diferencia lo que muestra el video de lo que se identifica mediante inventario y recuperación. No presenta una acusación laboral como condena penal.
Inasistencias: el cuarto enumera cuatro fechas dentro de treinta días y explica el cotejo de calendario, permisos y comunicaciones.
Estas cartas comunican una decisión del empleador. Una renuncia expresa una decisión de la persona trabajadora y un recibo deja constancia de dinero cobrado. No combines esos documentos para convertir la firma de recepción en aceptación del despido o de un pago inexistente.
Datos para redactar un aviso comprensible
Empleador y representante: identifica la empresa, el centro de trabajo y quién firma con facultades para hacerlo.
Persona destinataria: comprueba nombre, puesto o área; evita tratamientos personales innecesarios.
Hechos: describe conducta, fecha, hora cuando sea relevante, lugar y circunstancias. Separa sucesos diferentes.
Elementos de respaldo: identifica qué registra cada documento y qué no demuestra. No suplas la descripción con «véase acta».
Decisión y fundamento: indica cuándo surte efectos y qué causa se invoca. La valoración de la empresa puede ser controvertida.
Entrega y pagos: documenta la vía de notificación y trata por separado el desglose de prestaciones. El acuse no debe declarar conformidad ni cobro.
Evita insultos, diagnósticos improvisados y adjetivos sobre el carácter. «El día 6, a las 11:15, ocurrió…» aporta información que «siempre se ha comportado mal» no proporciona. No completes huecos con hechos inventados para hacer encajar una causal.
Entrega y alcance jurídico del aviso
El artículo 47 de la LFT exige señalar conductas y fechas. Prevé entrega personal al despedir o comunicación al Tribunal competente dentro de los cinco días hábiles siguientes, con el último domicilio registrado para notificación. Omitir el aviso genera una presunción de separación injustificada, susceptible de prueba en contrario.
Una cita posterior en Recursos Humanos no acredita que el aviso ya se entregó. Tampoco debe anotarse una firma, una negativa a recibir o una entrega que no sucedieron. Si no se realiza la entrega personal, hay que revisar la vía legal; un correo informal o un mensaje no se presentan aquí como sustitutos automáticos.
La PROFEDET explica la rescisión y el plazo del empleador. No confundas el plazo para ejercer la acción con el de comunicar el aviso al Tribunal. El cómputo depende de los hechos y del conocimiento de la causa; un mes no equivale siempre a treinta días.
Los ejemplos no cubren todas las reglas especiales, contratos colectivos ni situaciones de antigüedad. La existencia de advertencias previas puede ser relevante, pero no hay una regla general de «cuatro llamadas de atención» que vuelva válido cualquier despido. La persona trabajadora puede buscar orientación y controvertir la decisión. Llamarla «irrevocable» no elimina esa posibilidad.
Revisa las condiciones y los límites de cada caso
Las referencias siguientes remiten al artículo 47 de la LFT; cada supuesto exige comprobar sus elementos.
Modelo 1: VII exige riesgo por imprudencia o descuido inexcusable; XIII, embriaguez al acudir a laborar. La excepción de prescripción médica se refiere al supuesto de narcóticos o drogas, no al alcohol.
Modelo 2: II contempla provocación o defensa propia; III exige alteración de la disciplina al tratarse de compañeros. La negativa a medidas preventivas pertenece a XII y requiere hechos propios.
Sentencia y documentos falsos: XIV requiere prisión que impida trabajar; I trata del engaño mediante certificados o referencias sobre capacidades y deja de operar tras treinta días de servicios. No son causales intercambiables.
Modelo 3: el retiro se plantea bajo II. IX requiere revelación de secretos o asuntos reservados con perjuicio; sacar una carpeta no demuestra todo ello.
Modelo 4: X exige más de tres ausencias en treinta días, sin permiso ni justificación.
Cómo leer los hechos del segundo modelo: las agresiones son el objeto del aviso. Una negativa a una medida de seguridad tendría que precisar qué procedimiento se indicó, cuándo y cómo se rechazó. Una acusación de falsificación, una sentencia firme y la imposibilidad de trabajar tampoco son sinónimos. No añadas esas menciones como una lista de reproches sin revisar su alcance.
Calendario del cuarto modelo: del 3 de septiembre al 2 de octubre de 2026 hay treinta días, incluidos ambos extremos. Las ausencias son el lunes 21, jueves 24 y lunes 28 de septiembre y viernes 2 de octubre: cuatro jornadas. El período cruza de mes; no se limita a septiembre. Si una ausencia queda justificada, los otros tres días no bastan para este supuesto.
Fechas de los demás modelos: el 6 de octubre de 2026 fue martes; el 7, miércoles; el 8, jueves, y el 9, viernes. Los hechos y su revisión preceden a la separación. Identificar cuándo se conocieron permite revisar plazos, pero estos ejemplos no sustituyen su cómputo jurídico individual.
Pagos pendientes: el aviso no los convierte en cobrados. El finiquito de conceptos devengados y una eventual indemnización responden a cuestiones distintas; no se promete ni se excluye una cantidad universal. Consulta también la orientación de PROFEDET ante un despido.
Errores frecuentes en una carta de despido
Copiar acusaciones del ejemplo: nombres y documentos de muestra no acreditan un hecho real.
Escribir motivos genéricos: «falta de compromiso» no identifica fechas ni conductas.
Confundir faltas y retardos: no conviertas demoras parciales en jornadas completas sin análisis.
Exigir solo justificante médico: revisa permisos y cualquier causa de justificación pertinente.
Afirmar que un video prueba todo: puede mostrar una salida sin revelar el contenido de una carpeta.
Usar una fracción sin sus condiciones: una condena, una ingesta o una discusión no equivalen por sí solas al supuesto invocado.
Dejar la notificación para un trámite posterior: la cita para revisar pagos es distinta de la entrega del aviso.
Condicionar el cobro a una renuncia: separa la comunicación, el acuse y los comprobantes de pago.
