Constancia laboral: 7 modelos para empleo actual y anterior
Una constancia laboral informa hechos de una relación de trabajo, como el puesto, el periodo de servicios o las funciones registradas. Puede referirse a un empleo vigente o a uno que ya terminó; también puede incluir el sueldo cuando sea pertinente para su finalidad.
Los casos son ficticios y los campos entre corchetes son editables. Los seis primeros modelos muestran constancias que debe verificar y emitir la persona autorizada por el empleador; el último es una solicitud de la persona interesada.
Para acreditar un puesto y un periodo que ya terminó.
[Nombre de la empresa]
CONSTANCIA LABORAL
Ciudad de México, 16 de julio de 2009
A quien corresponda:
Por medio de la presente se hace constar que Oscar Miguel Abrego Reyes prestó servicios en esta empresa como mensajero del 17 de enero al 20 de mayo de 2008.
Durante ese periodo, su sueldo base bruto mensual registrado fue de $3,800.00 MXN (tres mil ochocientos pesos mexicanos), antes de deducciones. Esta cifra se refiere al sueldo base y no incluye otros conceptos de nómina.
Se expide a solicitud del interesado para acreditar los servicios prestados y los datos señalados, con base en los registros de la empresa.
Atentamente,
[Nombre de quien expide]
Recursos Humanos
[Firma o mecanismo de validación]
[Medio institucional de contacto]
El sueldo corresponde al periodo de 2008 indicado en el caso ficticio. Al adaptar el texto, comprueba si el importe de tus registros es base, total, bruto o neto.
MODELO 02
Empleo anterior como diseñadora industrial
Para documentar un puesto concluido con fechas y sueldo precisos.
[Nombre de la empresa]
CONSTANCIA LABORAL
Ciudad de México, 20 de junio de 2009
A quien corresponda:
Se hace constar que Ana María Gómez Ferrer prestó servicios en esta empresa como diseñadora industrial del 1 de febrero de 2008 al 15 de marzo de 2009.
Al término del periodo indicado, su sueldo base bruto mensual registrado era de $8,000.00 MXN (ocho mil pesos mexicanos), antes de deducciones y sin incluir otros conceptos de nómina.
La presente se expide a petición de la interesada para acreditar el puesto y el periodo de servicios. Su contenido se limita a los datos laborales aquí indicados.
Atentamente,
[Nombre de quien expide]
[Cargo y área autorizada]
[Firma o mecanismo de validación]
[Medio institucional de contacto]
No es necesario convertir la constancia en una explicación de la salida. Si se requiere incluir una causa, debe estar documentada y ser pertinente al propósito del escrito.
MODELO 03
Trabajo vigente sin información salarial
Para confirmar que la persona trabaja actualmente y desde cuándo.
[Nombre de la entidad empleadora]
CONSTANCIA DE EMPLEO VIGENTE
[Localidad], 9 de octubre de 2026
A quien corresponda:
El área de Personal hace constar que Laura Méndez Salas, número de personal E-104, labora en esta entidad desde el 12 de febrero de 2024 y ocupa actualmente el puesto de auxiliar administrativa en el área de Compras.
La relación laboral se encuentra vigente a la fecha de emisión. Se expide a solicitud de la interesada para acreditar su situación laboral, de acuerdo con los registros del área de Personal.
Atentamente,
[Nombre y cargo de quien expide]
[Firma o mecanismo de validación]
[Medio institucional de contacto]
«Vigente a la fecha de emisión» describe la situación comprobada ese día; no promete que continuará durante un plazo futuro.
MODELO 04
Trabajo vigente con sueldo mensual
Para presentar empleo y remuneración claramente delimitados.
[Nombre de la entidad empleadora]
CONSTANCIA DE EMPLEO Y SUELDO
[Localidad], 9 de octubre de 2026
A [entidad destinataria]:
Se hace constar que Diego Morales Ríos, número de personal E-207, labora en esta entidad desde el 6 de mayo de 2024 como analista de inventarios. Su relación laboral está vigente a la fecha de expedición.
Su sueldo base bruto mensual vigente es de $18,500.00 MXN (dieciocho mil quinientos pesos mexicanos), antes de deducciones. El importe señalado no incluye bonos, comisiones ni otras percepciones.
La constancia se emite con base en los registros de Personal y Nómina, a solicitud del interesado, para presentarla ante la entidad destinataria.
Atentamente,
[Nombre y cargo de la persona autorizada]
[Firma o mecanismo de validación]
[Medio institucional de contacto]
El sueldo bruto no es el importe neto depositado. Si el trámite pide ingresos totales, deducciones o un promedio, solicita los conceptos y el periodo que realmente correspondan.
MODELO 05
Experiencia y funciones desempeñadas
Para describir tareas comprobables sin convertirlas en una valoración personal.
[Nombre de la empresa]
CONSTANCIA DE EXPERIENCIA LABORAL
[Localidad], 9 de octubre de 2026
A quien corresponda:
Se hace constar que Sofía Paredes Luna prestó servicios en el área de Logística del 3 de enero de 2022 al 30 de septiembre de 2026, en los siguientes puestos:
• Auxiliar de almacén: del 3 de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2023. Realizó recepción de materiales, registro de entradas y conteos de inventario.
• Coordinadora de inventarios: del 1 de enero de 2024 al 30 de septiembre de 2026. Organizó conteos, revisó diferencias y preparó reportes de existencias.
Los puestos y funciones descritos corresponden a los registros disponibles de la empresa. Se expide a petición de la interesada para acreditar su experiencia en dichas actividades.
Atentamente,
[Nombre y cargo de quien expide]
[Firma o mecanismo de validación]
[Medio institucional de contacto]
Separa las fechas de cada puesto. Las funciones dicen qué hizo la persona; elogios como «excelente» o «muy responsable» pertenecen a una valoración distinta.
MODELO 06
Dos periodos de trabajo separados
Para reflejar una interrupción entre dos etapas de servicios.
[Nombre de la empresa]
CONSTANCIA DE PERIODOS LABORADOS
[Localidad], 9 de octubre de 2026
A quien corresponda:
Con base en los registros de Personal, se hace constar que Pablo Núñez Castro prestó servicios como auxiliar de archivo en dos periodos:
1. Del 1 de marzo al 30 de noviembre de 2021.
2. Del 1 de febrero de 2023 al 31 de agosto de 2025.
Esta constancia acredita los dos periodos indicados. No declara servicios durante el intervalo comprendido entre ellos ni presenta las dos etapas como una relación ininterrumpida.
Se expide a petición del interesado para acreditar las fechas registradas.
Atentamente,
[Nombre y cargo de quien expide]
[Firma o mecanismo de validación]
[Medio institucional de contacto]
Las fechas describen lo registrado. No uses este modelo para determinar por tu cuenta la antigüedad reconocida para prestaciones, pensión u otros efectos que requieran un análisis específico.
MODELO 07
Solicitud de una constancia a Recursos Humanos
Para pedir la constancia; esta solicitud no sustituye el documento del empleador.
[Localidad], [fecha]
Asunto: Solicitud de constancia laboral
Al área de Recursos Humanos de [empresa o institución]:
Soy [nombre completo], con número de personal [número], y solicito una constancia que indique mi puesto y el periodo en que [laboro o laboré] en la entidad: [fecha de ingreso] a [fecha de salida o situación vigente].
La necesito para presentarla ante [destinatario] con motivo de [trámite o finalidad]. Requiero que incluya [funciones, sueldo con conceptos y periodo, u otros datos solicitados], de acuerdo con los registros de la entidad.
Agradeceré que me indiquen el procedimiento y el medio de entrega. La fecha de presentación que me han comunicado es [fecha]. Pueden contactarme mediante [correo o canal de contacto].
Atentamente,
[Nombre de quien solicita]
[Firma, si corresponde al medio de presentación]
Elige «laboro» o «laboré» y pide solo los datos necesarios. La fecha en que necesitas el documento no equivale a un plazo de entrega ya confirmado por Recursos Humanos.
Constancia laboral, recomendación e ingresos
La constancia laboral describe hechos que el empleador puede comprobar: quién trabajó, en qué puesto y durante qué fechas. Puede expedirla Recursos Humanos u otra persona autorizada según la organización.
La carta de recomendación incorpora una valoración del desempeño o de cualidades conocidas. Decir que una persona es honesta o excelente no sustituye las fechas y el puesto. Si necesitas una recomendación, solicita ese documento y fundamenta sus valoraciones; no conviertas los elogios en un apartado obligatorio de toda constancia.
La constancia de ingresos se centra en las cantidades y su procedencia. Una constancia laboral puede incluir empleo y sueldo, pero el sueldo base no siempre equivale a los ingresos totales o al importe neto recibido. Elige los conceptos según lo que realmente necesitas acreditar.
Como ejemplo institucional, la Dirección General de Personal de la UNAM describe su constancia de empleo y sueldo para la situación laboral vigente y la emite después de revisar el expediente. Es un procedimiento de esa institución, no una regla de expedición para todas las empresas.
Datos necesarios
Empleador y fecha: nombre de la entidad, lugar y fecha de emisión.
Persona y puesto: nombre completo, cargo y área; identificador interno solo cuando resulte necesario.
Periodo: fecha de ingreso y salida, o situación vigente a una fecha concreta. Separa etapas si hubo interrupciones.
Funciones: tareas comprobables si el documento busca acreditar experiencia.
Remuneración, si se incluye: importe, moneda, periodo de pago, concepto y carácter bruto o neto.
Emisión y contacto: nombre y cargo de quien expide, firma o validación según el canal y medio institucional para consultas.
La Facultad de Ingeniería de la UNAM describe una constancia con categoría, sueldo y tiempo de servicio. Sus campos ilustran un caso concreto: confirma cuáles requiere tu trámite antes de añadir datos a un modelo.
Cómo elegir y comprobar el modelo
Los modelos 1 y 2 sirven para empleos concluidos; el 3 acredita empleo vigente sin salario y el 4 añade un sueldo delimitado. El 5 detalla funciones y cambios de puesto; el 6 separa dos etapas laborales. Usa el 7 para pedir el documento al empleador.
En los casos 1 y 2, las constancias se expiden después de terminar los servicios. En el segundo, los servicios terminan el 15 de marzo de 2009 y la constancia se expide el 20 de junio de ese año. En los modelos 3 y 4, la fecha de ingreso precede al 9 de octubre de 2026, día en que se afirma que el empleo está vigente.
En el modelo 5, un puesto termina el 31 de diciembre de 2023 y el siguiente empieza el 1 de enero de 2024. En el modelo 6 existe un intervalo sin servicios declarados: no debe sumarse como si hubiera trabajo continuo.
Comprueba los importes en número y letra. Los $18,500.00 MXN del modelo 4 son sueldo base bruto mensual; no representan el neto depositado ni un ingreso anual calculado con prestaciones. No escribas «más percepciones y deducciones» como si ambas aumentaran el salario: identifica cada concepto que debas informar.
Revisa qué acepta la entidad destinataria y el procedimiento del empleador. No presentes la constancia como una liquidación de obligaciones, un finiquito o una garantía de contratación futura. Si se exige otro comprobante, esta redacción no lo reemplaza automáticamente.
Errores frecuentes
Hablar en presente de un empleo que ya terminó.
Usar fechas relativas sin indicar el año.
Confundir sueldo bruto, neto, base e ingresos totales.
Omitir moneda o periodicidad junto al importe.
Añadir un motivo de salida no documentado.
Presentar adjetivos favorables como si fueran hechos del expediente.
Unir dos periodos separados y declarar una relación continua.
Incluir prestaciones genéricas sin precisar qué se está acreditando.
Inventar firmas, folios o anexos; prometer aceptación universal.
