Solicitud de permiso laboral por enfermedad: 7 ejemplos

7 modelos según el motivo y el momento del trámite

Los modelos 1, 7 y 5 siguen el caso de Rocío: solicitud inicial, seguimiento y nueva previsión de ausencia. Los demás son casos independientes: enfermedad imprevista, consulta parcial, varias citas y reprogramación. Cada botón copia solo el documento.

1. Solicitud por una intervención programada
2. Aviso por una enfermedad imprevista
3. Permiso de unas horas para una consulta
4. Solicitud para varias citas de seguimiento
5. Solicitud de revisión de una prolongación
6. Cambio de fecha de un permiso ya autorizado
7. Seguimiento cuando falta respuesta

Qué estás comunicando en cada caso

• Cita o intervención programada: presenta las fechas previstas y pide tramitar el permiso o la situación que corresponda.
• Enfermedad imprevista: avisa de la imposibilidad de acudir y aporta después la documentación que resulte aplicable; no esperes a completar una carta para comunicarlo.
• Incapacidad médica: comunica y tramita el documento emitido por quien corresponda. No la presentes como una concesión discrecional que la empresa crea al aprobar una carta.
• Seguimiento o cambio: identifica la solicitud o autorización anterior y explica qué falta o qué se modifica.

Para las relaciones regidas por la Ley Federal del Trabajo de México, el artículo 134, fracción V, contempla el aviso inmediato de las causas justificadas que impiden concurrir al trabajo, salvo caso fortuito o fuerza mayor. El artículo 42 distingue la incapacidad temporal por enfermedad o accidente ajenos al trabajo como causa de suspensión de determinadas obligaciones. Consulta el marco aplicable; no reduzcas todos los casos a un permiso ordinario.

¿Se cobra durante la ausencia? La solicitud por sí sola no determina el pago. Salario, prestaciones contractuales y subsidio de seguridad social son conceptos distintos. En el régimen del IMSS, los artículos 96–98 de la Ley del Seguro Social establecen condiciones específicas para el subsidio por enfermedad no profesional. Esas reglas no equivalen a recibir automáticamente «sueldo proporcional» por entregar una carta.

Cómo redactar la solicitud

1. Encabezado: lugar, fecha real de emisión y referencia, si la organización la utiliza.
2. Destinatario: jefatura, Personal o área competente según el trámite.
3. Identificación suficiente: nombre, área y número interno cuando sea necesario; evita reproducir identificaciones oficiales en un modelo general.
4. Motivo breve: atención de salud, intervención programada o imposibilidad de acudir. No hace falta detallar el diagnóstico en una comunicación de distribución general.
5. Periodo: fechas inclusivas o franja horaria, señalando qué es estimado y qué está confirmado.
6. Documentación: identifica lo que se entrega de verdad y lo que sigue pendiente.
7. Petición concreta: acuse, respuesta, instrucciones de registro o revisión de nuevas fechas.
8. Cierre: nombre y firma o identificación institucional, con un canal apropiado para la respuesta.

Si puedes planificar la ausencia, coordina los pendientes con tu jefatura. Esa coordinación no exige prometer trabajo durante la recuperación ni declarar una fecha de regreso sin respaldo.

Documentos médicos, privacidad y falta de respuesta

Envía la documentación de salud a quien corresponda por un canal reservado. Una confirmación de cita acredita una programación; una constancia de atención registra lo que indique; un certificado de incapacidad tiene su alcance propio. No los intercambies ni inventes una firma, un diagnóstico o un folio para completar la solicitud.

Los códigos DOC y CITA de los ejemplos son referencias internas ficticias. Los anexos se suponen existentes en cada caso; si aún no los tienes, indica «pendiente» o «no disponible». No alteres sus fechas para ajustarlas al periodo que deseas solicitar.

Si no llega una respuesta, pide acuse, identifica la solicitud anterior y consulta el canal de seguimiento. No supongas que el silencio la aprueba ni atribuyas esa regla a un convenio que no has leído. El seguimiento administrativo no debe retrasar la atención médica; el aviso y la tramitación se gestionan conforme a las circunstancias y al régimen aplicable.

Para documentar inasistencias ya ocurridas o una comunicación de la jefatura a Personal, consulta los memorándums de inasistencia por enfermedad.

Comprueba el periodo sin confundirlo con días pagados

• Rocío: del 12 de noviembre al 1 de diciembre de 2026, ambos incluidos, son veinte días naturales. No son veinte turnos de hotel ni veinte días de subsidio. La intervención del 13 queda dentro de ese periodo.
• Nueva previsión: del 2 al 6 de diciembre son cinco días naturales, posteriores al intervalo anterior y sin superposición. No se da por confirmado el regreso del día 7.
• Ana: pide tres horas, de 10:00 a 13:00; la consulta se prevé de 10:30 a 11:30. Quedan dos horas antes y tres después dentro del horario de 08:00 a 16:00.
• Marcos: dos franjas de dos horas suman cuatro horas, separadas por una semana. No se solicita todo el intervalo del 24 de noviembre al 1 de diciembre.
• Lucía: solicita sustituir tres horas del 25 por tres horas del 27. El cambio no suma seis horas ni queda confirmado por haberlo pedido.

Las horas del supuesto se cuentan sin pausas adicionales. En la práctica, revisa el turno, los descansos y el documento aplicable. Una estimación de recuperación no fija por sí misma la duración de una incapacidad ni el número de días que se abonarán.