Ejemplos de memorándum de asignación de cargos: 6 modelos

6 memorándums de puestos y responsabilidades

La colección cubre asignación de puesto, cobertura temporal, coordinación de proyecto, distribución de tareas, ampliación delimitada y cierre. Los modelos 2 y 6 forman una secuencia; los demás son casos independientes. Cada botón copia solo el documento.

1. Comunicar una asignación de puesto
2. Encargo temporal por ausencia
3. Responsable de un proyecto
4. Distribución de responsabilidades entre varias personas
5. Ampliación delimitada de una responsabilidad
6. Cierre de un encargo y devolución de pendientes

Cargo, función y encargo temporal

Cargo puede referirse a un puesto o a una responsabilidad. También tiene sentidos económicos; aquí se utiliza para hablar de puestos y funciones, no de cantidades cobradas.

• Puesto: identifica una posición y sus responsabilidades dentro de la organización.
• Función: describe una actividad que se debe realizar, como mantener un registro o preparar un informe.
• Encargo temporal: delimita una responsabilidad durante una cobertura o un proyecto con inicio y fin.

En un memorándum conviene precisar qué decisión se comunica. Comprueba por separado el nombramiento, acuerdo, delegación o documentación de condiciones que corresponda a tu organización. No deduzcas las facultades de una persona por el título del escrito.

Datos que hacen clara la asignación

1. Referencia y fecha: número del memorándum, fecha de emisión y decisión o acuerdo que se comunica.
2. Emisor y destinatario: nombre o cargo de quien comunica y persona o equipo al que se dirige.
3. Responsabilidad: puesto, tarea o resultado concreto.
4. Vigencia: fecha de inicio y, si es temporal, finalización y relevo.
5. Alcance: acciones incluidas y decisiones que deben consultarse o elevarse a otra persona.
6. Seguimiento: a quién se reporta, por qué canal y en qué plazo.
7. Entrega: documentos, registros, accesos individuales y pendientes que necesita recibir.
8. Cierre: nombre, cargo y firma de quien tiene atribuciones, con solicitud de acuse si se necesita.

Incluye anexos solo si existen y se entregan. Si el documento de respaldo tiene una referencia diferente, corrige todas las menciones antes de enviarlo.

Qué modelo elegir

• Se comunica una asignación a un puesto: modelo 1, con decisión previa e inicio definidos.
• Se cubre una ausencia: modelo 2, con plazo y límites de actuación.
• Hay un resultado de proyecto: modelo 3, con entregables y fecha de cierre.
• Se reparten tareas del equipo: modelo 4, sin crear jerarquías por accidente.
• Se incorpora una tarea adicional: modelo 5, indicando la reorganización de otras actividades.
• Termina la cobertura: modelo 6, con devolución de pendientes y revisión de accesos.

Para comunicar una propuesta aún no decidida, cambia la finalidad: presenta la propuesta y pide una respuesta. No copies una fórmula que diga «se comunica su asignación» si todavía falta esa decisión.

Comprobar fechas, límites y entrega

Lee el texto como lo recibiría la persona: debe poder saber qué empieza a hacer, qué no le corresponde decidir y a quién consultar. «Queda a cargo de todo» no permite distinguir seguimiento, aprobación de gasto o firma de contratos.

En el encargo temporal del modelo 2, la entrega inicial es el viernes 23 de octubre de 2026; la cobertura va del lunes 26 de octubre al viernes 6 de noviembre. La devolución se realiza el lunes 9 de noviembre a las 9:00. El modelo 6 conserva esas mismas referencias y explica qué pasa con los avisos del fin de semana.

En el proyecto del modelo 3, el último corte de datos es el viernes 20 de noviembre a las 12:00 y la entrega final, a las 14:00: hay dos horas para consolidar. Ese margen forma parte del supuesto; amplíalo si el volumen real exige más tiempo.

Revisa los recursos y la carga de trabajo con las personas implicadas. Solicita accesos individuales por el canal autorizado y organiza el relevo de pendientes. No incluyas contraseñas en el memorándum.