Solicitud de permiso no retribuido: 8 ejemplos completos
Una solicitud de permiso no retribuido pide ausentarse del trabajo durante unas fechas o unas horas sin remuneración por el tiempo que corresponda. Debe identificar el periodo, explicar brevemente el motivo y pedir una respuesta expresa. Presentarla no demuestra que el permiso esté concedido.
Estos ocho modelos cubren un periodo continuo, unas horas, días separados, un cambio de fechas, una ampliación, la retirada de una petición, su seguimiento y una ausencia prolongada con propuesta de relevo. Las personas, la empresa, los saldos y las decisiones descritas son ficticios. El contexto es México; adapta el escrito al régimen laboral, contrato y procedimiento que realmente te correspondan.
8 modelos de solicitud de permiso sin sueldo
Completa los campos entre corchetes y cambia los datos del supuesto por los tuyos. No cites una autorización, un saldo de vacaciones o una cláusula que no hayas comprobado. Los modelos 1, 7 y 5 muestran, en ese orden, una solicitud, su seguimiento y una ampliación posterior.
Indica el intervalo completo, las jornadas afectadas y la reincorporación propuesta.
TALLERES CEDRO · Empresa ficticia, México
Ciudad de México, 25 de enero de 2027
Solicitud PNR-014/2027
Para: Jefatura de Administración y Personal
De: Rodolfo Zambrano Llanes, Administración, empleado A-018
Asunto: solicitud de permiso no retribuido del 7 al 15 de febrero
Solicito un permiso sin goce de sueldo del 7 al 15 de febrero de 2027, ambas fechas incluidas, para atender asuntos personales. Según el saldo que me ha comunicado Personal, no tengo días de vacaciones disponibles para ese periodo.
Mi calendario en esas fechas es de lunes a viernes. El intervalo abarca nueve días naturales y afecta a seis jornadas programadas: del lunes 8 al viernes 12 y el lunes 15. Propongo reincorporarme el martes 16 de febrero a las 09:00, en mi puesto y horario habituales.
Antes de la ausencia, propongo entregar a mi jefatura el estado de los expedientes y los vencimientos de esos días. La persona que atenderá los pendientes y sus tareas deberán acordarse; todavía no doy por aceptada una sustitución.
Solicito respuesta expresa sobre la procedencia del permiso, las fechas autorizadas, las condiciones de reincorporación y el tratamiento aplicable en nómina y demás conceptos. Esta petición no confirma por sí sola la autorización ni determina un importe de descuento.
Agradeceré recibir la respuesta por [canal de Personal] antes del inicio solicitado. Si no llega, haré seguimiento; no entenderé que el silencio concede el permiso.
Atentamente,
Rodolfo Zambrano Llanes
Administración · A-018
[Firma o identificación institucional]
Anexos: ninguno.
El calendario y el saldo de vacaciones son datos del supuesto. Comprueba ambos antes de usarlos. No tener vacaciones disponibles no demuestra, por sí solo, que exista un derecho al permiso sin sueldo. La vuelta al puesto se plantea para confirmación, sin prometer una reserva universal.
MODELO 02
Solicitud de unas horas sin retribución
Delimita la franja de ausencia y el resto de la jornada.
TALLERES CEDRO · Empresa ficticia, México
Ciudad de México, 2 de febrero de 2027
Solicitud PNR-021/2027
Para: Jefatura de Administración y Personal
De: Ana Torres León, empleada A-024
Asunto: permiso no retribuido por horas para el 9 de febrero
Solicito autorización para ausentarme sin retribución el martes 9 de febrero de 11:00 a 14:00, por un trámite personal que no puedo realizar fuera de esa franja.
Mi jornada programada ese día es de 09:00 a 17:00. Si se autoriza la petición, trabajaré de 09:00 a 11:00 y de 14:00 a 17:00. La ausencia solicitada es de tres horas; no pido permiso para la jornada completa ni propongo recuperarlas en otra fecha.
Antes de salir, dejaré actualizado el registro de tareas para que mi jefatura pueda organizar los asuntos urgentes. Solicito que la respuesta confirme la franja concedida y cómo debe registrarse y tratarse en nómina, conforme al régimen aplicable.
Quedo pendiente de respuesta por [canal de Personal].
Ana Torres León
Administración · A-024
[Firma o identificación institucional]
Anexos: ninguno.
El supuesto suma tres horas de ausencia y cinco de trabajo, sin pausas adicionales. No conviertas automáticamente tres horas en una fracción de salario: el cálculo depende del sistema y de las reglas aplicables. Un permiso por horas tampoco equivale a un acuerdo de recuperación de tiempo.
MODELO 03
Permiso para días separados
Enumera cada fecha y evita solicitar todo el intervalo entre ellas.
TALLERES CEDRO · Empresa ficticia, México
Ciudad de México, 3 de febrero de 2027
Solicitud PNR-022/2027
Para: Jefatura de Administración y Personal
De: Marcos Luna Pérez, empleado A-031
Asunto: permiso no retribuido para dos jornadas separadas
Solicito permiso sin goce de sueldo para los jueves 11 y 18 de febrero de 2027, por dos gestiones personales programadas para esas fechas. Mi jornada en ambos días es de 09:00 a 17:00.
La solicitud comprende únicamente esas dos jornadas, ocho horas cada una. No incluye los días intermedios: mantengo mi asistencia en las demás jornadas programadas, incluidos los viernes 12 y 19.
Propongo dejar el estado de mis expedientes actualizado al terminar cada miércoles anterior. La cobertura de asuntos urgentes quedará sujeta a la organización que confirme la jefatura.
Agradeceré una respuesta que indique por separado si se autoriza cada fecha y el tratamiento correspondiente en el registro de asistencia y nómina. Si solo se aprueba una, no extenderé esa decisión a la otra.
Marcos Luna Pérez
Administración · A-031
[Firma o identificación institucional]
Anexos: ninguno.
Dos jornadas separadas no son ocho días de permiso continuo. Si cada fecha recibe una respuesta distinta, consérvalas diferenciadas. Las dieciséis horas describen el horario del ejemplo, no una fórmula universal de descuento.
MODELO 04
Cambio de fechas de un permiso autorizado
Pide sustituir un periodo por otro e identifica la autorización vigente.
TALLERES CEDRO · Empresa ficticia, México
Ciudad de México, 5 de febrero de 2027
Solicitud PNR-024/2027
Para: Jefatura de Administración y Personal
De: Nadia Vega Salas, empleada A-033
Asunto: cambio de fechas del permiso RH-019/2027
El permiso RH-019/2027, comunicado el 3 de febrero en respuesta a mi solicitud PNR-016/2027 del 27 de enero, autoriza una ausencia sin sueldo del 10 al 12 de febrero, ambas fechas incluidas.
Por un cambio en la gestión personal que motivó la petición, solicito sustituir ese periodo por los días 17, 18 y 19 de febrero. Mi calendario es de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00; ambos periodos comprenden tres jornadas.
Pido dejar sin uso las fechas del 10 al 12 y confirmar expresamente si se autorizan las del 17 al 19. No solicito sumar ambos periodos. Si se acepta el cambio, propongo reincorporarme el lunes 22 a las 09:00.
Hasta recibir respuesta, no trataré las nuevas fechas como concedidas. Agradeceré que se confirme el estado de la autorización anterior, el registro de asistencia y la reorganización de pendientes.
Nadia Vega Salas
Administración · A-033
[Firma o identificación institucional]
Anexos: ninguno; autorización RH-019/2027 identificada en el expediente.
Este modelo requiere una autorización anterior real. Si solo has presentado una petición, identifica esa petición como pendiente. El cambio debe aclarar qué fechas dejan de utilizarse; no supongas que la modificación está aceptada por haberla comunicado.
MODELO 05
Ampliación de un permiso sin sueldo
Distingue el periodo ya autorizado de los días adicionales que se solicitan.
TALLERES CEDRO · Empresa ficticia, México
Ciudad de México, 11 de febrero de 2027
Solicitud PNR-027/2027
Para: Jefatura de Administración y Personal
De: Rodolfo Zambrano Llanes, Administración, empleado A-018
Asunto: solicitud de ampliación del permiso RH-017/2027
En respuesta a mi solicitud PNR-014/2027 del 25 de enero, Personal comunicó el 3 de febrero la autorización RH-017/2027 para el periodo del 7 al 15 de febrero, con reincorporación el martes 16 a las 09:00.
Por la prolongación del asunto personal que estoy atendiendo, solicito ampliar el permiso sin retribución a los días 16, 17 y 18 de febrero de 2027. Son tres jornadas adicionales a las ya autorizadas. Si se aprueba la ampliación, propongo reincorporarme el viernes 19 a las 09:00.
Pido que se confirme por escrito la decisión, el tratamiento de los días adicionales y las condiciones de reincorporación. También solicito que la jefatura revise la cobertura de pendientes durante ese nuevo periodo.
Mientras no se comunique una modificación, mantengo como referencia la reincorporación autorizada para el día 16; no doy por concedida la ampliación con este escrito. Agradeceré respuesta por [canal de Personal] antes de esa fecha.
Atentamente,
Rodolfo Zambrano Llanes
Administración · A-018
[Firma o identificación institucional]
Anexos: ninguno; autorización RH-017/2027 identificada en el expediente.
Continúa el caso del modelo 1, con una autorización posterior que este supuesto sí declara recibida. La ampliación sigue pendiente: tres jornadas solicitadas no son tres jornadas ya concedidas. Si cambian las circunstancias, comunícalas por el canal correspondiente.
MODELO 06
Retirada de una solicitud pendiente
Deja constancia de que ya no necesitas el permiso sin inventar una autorización previa.
TALLERES CEDRO · Empresa ficticia, México
Ciudad de México, 12 de febrero de 2027
Comunicación PNR-029/2027
Para: Jefatura de Administración y Personal
De: Carlos Méndez Ruiz, empleado A-040
Asunto: retirada de la solicitud PNR-026/2027
El 8 de febrero presenté la solicitud PNR-026/2027 para ausentarme sin sueldo los días 22 y 23 de febrero. Hasta este momento no he recibido una respuesta de autorización.
El asunto que motivó esa petición se ha resuelto, por lo que solicito retirar la petición pendiente y dejar sin efecto su tramitación. Mantendré mi asistencia en ambas fechas según mi horario habitual de 09:00 a 17:00.
Agradeceré acuse de esta comunicación y confirmación de que la solicitud queda cerrada. Si ya se hubiera emitido una decisión que aún no he recibido, solicito que se me comunique y se indiquen los pasos para regularizar el cambio.
Pido asimismo confirmar que no quede programada una ausencia basada únicamente en la solicitud retirada.
Carlos Méndez Ruiz
Administración · A-040
[Firma o identificación institucional]
Anexos: ninguno.
Retirar una petición pendiente es distinto de cambiar o cancelar un permiso ya concedido. Este modelo no declara un reintegro salarial ni asegura cómo se ha registrado la solicitud; pide comprobarlo.
MODELO 07
Seguimiento sin respuesta
Solicita una decisión sin atribuir efectos automáticos al silencio.
TALLERES CEDRO · Empresa ficticia, México
Ciudad de México, 29 de enero de 2027
Seguimiento PNR-018/2027
Para: Jefatura de Administración y Personal
De: Rodolfo Zambrano Llanes, Administración, empleado A-018
Asunto: seguimiento de la solicitud PNR-014/2027
El 25 de enero presenté PNR-014/2027 para solicitar permiso no retribuido del 7 al 15 de febrero de 2027. A fecha de esta comunicación no he recibido respuesta.
Solicito confirmar la recepción, indicar quién resolverá la petición y comunicar si falta algún dato. Mantengo las fechas propuestas y la reincorporación solicitada para el 16 de febrero a las 09:00, sujetas a la respuesta correspondiente.
Agradeceré conocer la decisión antes del inicio solicitado para poder coordinar los pendientes de Administración. No doy por concedido el permiso por el tiempo transcurrido ni fijo con esta carta un plazo de aprobación automática.
Quedo atento a la respuesta por [canal de Personal].
Atentamente,
Rodolfo Zambrano Llanes
Administración · A-018
[Firma o identificación institucional]
Anexos: ninguno.
En la secuencia de Rodolfo, este seguimiento del 29 de enero es anterior a la autorización del 3 de febrero que se menciona en el modelo 5. Pedir respuesta antes de una fecha no crea una regla de silencio ni acredita un plazo legal de siete días.
MODELO 08
Ausencia prolongada con propuesta de relevo
Delimita treinta jornadas y propone una cobertura que la jefatura debe confirmar.
TALLERES CEDRO — Empresa ficticia, México
Querétaro, 6 de septiembre de 2027
Solicitud PNR-061/2027
Para: Juan Uribe Carmona, Dirección de Ventas
De: Víctor Manuel García López, Gerencia de Ventas, empleado V-056
Asunto: solicitud de permiso sin goce de sueldo del 20 de septiembre al 29 de octubre
Solicito permiso sin goce de sueldo del lunes 20 de septiembre al viernes 29 de octubre de 2027, ambas fechas incluidas, porque debo salir de la ciudad para atender un asunto personal.
Mi calendario programado en ese intervalo es de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00, sin otras jornadas de descanso dentro de esas seis semanas. El periodo comprende cuarenta días naturales y treinta jornadas programadas. El último día de ausencia solicitado es el viernes 29 de octubre; propongo reincorporarme el lunes 1 de noviembre a las 09:00.
Propongo valorar que Carlos Velázquez, subgerente del área, coordine el seguimiento de los pendientes durante ese periodo. Conoce los expedientes y los plazos del área, pero no doy por aceptada la propuesta ni por modificadas sus funciones. Pido que la Dirección confirme con él la viabilidad, el alcance y las autorizaciones necesarias, o designe otra cobertura.
Antes de salir, propongo entregar un resumen de expedientes, vencimientos, personas de contacto y decisiones pendientes. La entrega se coordinaría dentro de mi jornada y con el responsable que se confirme. Esta propuesta no incluye disponibilidad permanente ni realización de trabajo durante la ausencia sin sueldo.
Solicito respuesta expresa sobre las fechas, la cobertura y las condiciones de reincorporación, así como sobre el registro y tratamiento que corresponda en nómina y demás conceptos. Esta solicitud no determina por sí sola un descuento ni implica renunciar a derechos ya generados.
Agradeceré la respuesta por [canal de Personal] antes del inicio solicitado. Hasta recibirla, no trataré el permiso ni la sustitución como autorizados; si falta información, pido que se me indique.
Atentamente,
Víctor Manuel García López
Gerencia de Ventas — V-056
[Firma o identificación institucional]
Copia: Personal y Nómina, según el procedimiento interno del supuesto.
Anexos: ninguno.
Caso independiente de los modelos anteriores. Las treinta jornadas resultan del calendario ficticio declarado: seis semanas de cinco jornadas. Verifica descansos, festivos y turnos reales. Proponer a alguien para el relevo no le asigna tareas ni obliga a mantener contacto de trabajo durante el permiso.
Qué estás solicitando en cada caso
Un permiso sin sueldo: pide una ausencia delimitada y que se concreten sus condiciones. No equivale a dejar el empleo.
Vacaciones: no las presentes como permiso no retribuido para resolver un saldo o calendario sin revisarlo antes. Son conceptos distintos.
Una ausencia por enfermedad: puede requerir aviso y documentación de incapacidad. No la conviertas automáticamente en una petición voluntaria sin sueldo.
Una modificación: distingue qué está autorizado, qué sigue pendiente y qué deseas cambiar.
Para las relaciones regidas por la Ley Federal del Trabajo de México, el artículo 31 vincula lo pactado con las normas laborales, la buena fe y la equidad. El artículo 33 protege frente a renuncias de salarios ya devengados y prestaciones derivadas de servicios prestados. Ese marco no debe sustituirse por una frase de renuncia general en la solicitud.
No se fija aquí una duración máxima, una antigüedad mínima ni una reserva de puesto universal. Revisa el régimen aplicable y pide que la respuesta concrete las condiciones de la ausencia y de la reincorporación. La expresión «sin sueldo» no determina por sí sola sus efectos sobre todos los conceptos de nómina, prestaciones o seguridad social.
Un permiso puede tener un tratamiento retribuido o no retribuido según su motivo y el marco aplicable. Especifica qué solicitas sin dar por decidida la remuneración. Esta colección desarrolla peticiones sin sueldo; no implica que cualquier ausencia personal o por salud deba tramitarse así.
Cómo redactar una solicitud de permiso no retribuido
Identifica a quien decide: dirige la solicitud a la jefatura, Personal o al área competente.
Incluye tus datos laborales: nombre, área y número interno si se utiliza. No hace falta copiar una identificación oficial en un modelo general.
Delimita el periodo: fechas inclusivas, jornadas concretas o franja horaria; añade el calendario que permite contarlas.
Explica el motivo con brevedad: asuntos personales, una gestión o la necesidad concreta, sin difundir datos privados innecesarios.
Propón la reincorporación: fecha, hora y condiciones que deseas confirmar.
Plantea una entrega de pendientes: tareas, vencimientos y documentos que pondrás a disposición de tu jefatura.
Pide respuesta expresa: fechas autorizadas, condiciones, registro y tratamiento económico aplicable.
Cierra y firma: ofrece un canal de respuesta y enumera solo anexos que realmente entregas.
Comprueba el canal exigido por tu organización: carta, correo, memorándum, oficio o formulario. Conserva una constancia de lo presentado. Incluye la fecha de emisión y dirige copias a Personal o Nómina solo cuando corresponda al procedimiento. Una carta no reemplaza automáticamente un formulario requerido.
Respuesta, nómina y cobertura de tareas
Una constancia de recepción acredita que el escrito llegó; una respuesta que pide datos indica que falta revisarlo; una autorización comunica una decisión. Conserva cada documento con su referencia. Si nadie responde, solicita seguimiento: no añadas «se entenderá aprobado» ni atribuyas esa regla a un convenio no identificado.
La propuesta de cobertura tampoco asigna por sí sola tus tareas a otra persona. Entrega el estado de los asuntos y pide que la jefatura confirme responsables y alcance. Coordinar los pendientes antes de salir no exige prometer trabajo durante la ausencia sin sueldo.
Pide que Personal aclare el tratamiento que corresponda, pero no autorices descuentos de cualquier cuantía ni una renuncia a derechos ya generados. Las fechas del permiso no bastan para calcular un importe: habría que conocer el salario, el sistema de nómina, el calendario y las reglas aplicables.
Rodolfo: del 7 al 15 de febrero de 2027, incluidos ambos días, son nueve días naturales. Con el calendario de lunes a viernes declarado, se afectan seis jornadas: 8–12 y 15. La vuelta propuesta es el martes 16.
Ampliación: 16–18 de febrero añade tres jornadas, sin superposición. Si se aprueba, el intervalo continuo 7–18 suma doce días naturales y nueve jornadas del calendario del ejemplo. La vuelta propuesta cambia al viernes 19.
Ana: 11:00–14:00 son tres horas; 09:00–11:00 y 14:00–17:00 suman cinco horas de trabajo. El supuesto no introduce pausas adicionales.
Marcos: los jueves 11 y 18 son dos jornadas separadas, dieciséis horas en su horario. No se solicita toda la semana intermedia.
Nadia: se propone sustituir 10–12 por 17–19: tres jornadas por otras tres, no seis jornadas acumuladas. El sábado 20 y el domingo 21 no son jornadas de su calendario; por eso propone volver el lunes 22.
Carlos: retira una solicitud aún pendiente para los días 22 y 23; no afirma cancelar una autorización que desconoce.
«Días naturales», «jornadas de trabajo» y «días hábiles de un trámite» pueden contar cosas distintas. Escribe las fechas y comprueba el calendario real, incluidos descansos y festivos. Estos recuentos sirven para delimitar la petición, no para determinar automáticamente el salario que se descontará.
Víctor: del 20 de septiembre al 29 de octubre de 2027, ambas fechas incluidas, transcurren cuarenta días naturales. En su calendario ficticio de lunes a viernes, sin descansos adicionales en esas seis semanas, son treinta jornadas: 20–24 y 27–30 de septiembre, 1 de octubre, y 4–8, 11–15, 18–22 y 25–29 de octubre. El 30 y el 31 son fin de semana; la reincorporación propuesta es el lunes 1 de noviembre a las 09:00. Este recuento no establece una duración legal del permiso.
Errores frecuentes
Dar por aprobado el permiso por silencio. Pide una respuesta y conserva su alcance.
Invocar un convenio sin identificarlo. Cita una cláusula solo si la has leído y corresponde a tu relación laboral.
Garantizar la reserva del puesto desde la solicitud. Pide concretar las condiciones de reincorporación según el marco aplicable.
Confundir falta de vacaciones con permiso concedido. El saldo explica el contexto del ejemplo, no decide la petición.
Renunciar a todo salario o prestación. Delimita la ausencia solicitada sin incluir una renuncia general a derechos ya generados.
Contar fines de semana como jornadas. Usa el calendario declarado y distingue el intervalo completo de los días de trabajo.
Presentar una ampliación o sustitución como aprobada. Mantén separados el permiso vigente y el cambio solicitado.
Asignar una sustitución sin acuerdo. Propón la entrega y solicita confirmación de responsables.
Cámara de Diputados, México. Ley Federal del Trabajo, artículos 31 y 33: alcance de lo pactado y protección de derechos derivados de servicios prestados.
Consulta: 11 de octubre de 2026. Modelos ficticios de Ejemplode Network para practicar la redacción. No acreditan autorización ni sustituyen la revisión de las condiciones laborales aplicables.
