1. Una transcripción publicada
Que la conversación se haya hecho por teléfono no la convierte en comunicación personal para quien consulta su transcripción pública. Anota la versión que utilizaste; una transcripción y una grabación pueden necesitar localizadores distintos.
2. Una entrevista en vídeo
La marca 03:27 corresponde al inicio de una pregunta en el índice, no a la duración del vídeo. Se trata de otra entrevista: no traslades a diciembre el nombre de la entrevistadora que aparece en la transcripción de octubre.
3. Una comunicación personal
Esta ficha es un registro de trabajo; su existencia no convierte la conversación en una publicación. Si entrevistaras a participantes de tu propia investigación, seguirías el tratamiento de los datos del estudio, no esta fórmula de comunicación personal.
Qué datos necesita una ficha de entrevista
Separa quién responde, quién pregunta y quién firma o publica el recurso. Registra título, tema, medio, fecha y localización. No atribuyas automáticamente a la persona entrevistada la autoría bibliográfica del documento.
En prensa, añade cabecera, fecha, sección y páginas cuando estén comprobadas en la versión utilizada. En radio o televisión, identifica programa y emisora o canal; recoge fecha y hora de emisión si constan y sirven para localizarla. En un archivo digital, guarda la dirección de la pieza y, para un pasaje, su marca de tiempo. Enlaza una descarga solo cuando exista y la hayas identificado.
La duración total y el minuto de una respuesta son datos diferentes. Tampoco son intercambiables la fecha de conversación, la grabación, la emisión, la publicación y la consulta. Si un dato falta, deja constancia de ello: una ficha completa no exige rellenar casillas con suposiciones.
La notación decimal puede ser un código de clasificación de una biblioteca o de una actividad; no es un requisito universal de las fichas de entrevista. Añádela solo si conoces el sistema solicitado y el código que corresponde.
Cómo usar la ficha al citar
La ficha organiza información; la referencia final sigue el estilo y la edición que te hayan pedido. Para una entrevista publicada, selecciona el formato del recurso que consultaste: artículo, página, episodio o vídeo. La guía de Purdue OWL para APA 7 explica esta distinción. No traslades el orden de estas casillas a una referencia y la rotules APA sin adaptarla.
Según APA Publishing, las comunicaciones que el lector no puede recuperar se citan en el cuerpo del trabajo y no se añaden a la lista de referencias. Si hay una versión publicada recuperable, referencia esa versión. E-03 muestra únicamente una cita en el texto, con datos ficticios.
Una entrevista realizada a participantes de tu propio estudio constituye datos de investigación. APA distingue ese supuesto de la comunicación personal. Explica su tratamiento en la metodología y respeta la identificación o confidencialidad acordadas.
Ficha, entrevista y notas de lectura
La entrevista redactada presenta preguntas y respuestas; esta ficha identifica su procedencia. La ficha bibliográfica reúne datos generales del documento y la hemerográfica precisa publicaciones periódicas y artículos. Si añades una síntesis o una reflexión, usa una ficha de trabajo con referencia y distingue tus palabras de las de la fuente.
Antes de usar un testimonio, vuelve al pasaje que lo contiene. No atribuyas al entrevistado una conclusión tomada solo del título, de la descripción o de una pregunta del índice. Guarda el contexto junto a cualquier cita.